Не так давно для приобретения стала доступна новая версия Microsoft Office 2021, который предназначенный для домашних целей и обучения и офисной работы, который включает в себя Word для работы с текстами, Excel для создания таблиц, а также OneNote и приложение, помогающее в работе с презентациями — PowerPoint. Также присутствует Microsoft Teams, без которого трудно представить себе современную жизнь.
Продукт можно использовать как на компьютерах Microsoft, так и на Mac. Решение, предназначенное для бизнеса, содержит все программы, указанные в домашней версии, а также почтовый сервис Outlook. Здесь же присутствуют права на использование плагинов Office в коммерческих целях. При этом Microsoft Office 2021 становится альтернативой Microsoft 365 при работе в облаке.
Важные обновления Office 2021
- Возможность совместного редактирования. Новый релиз позволяет управлять документом в режиме реального времени, при этом вносить правки могут одновременно несколько пользователей. Необходимость высылать каждому члену команды записи и сообщения отпадает сама собой – обновления по умолчанию будут сопровождаться уведомлениями, высылаемыми в адрес каждого участника. Правки в документ вносятся как онлайн, так и оффлайн, с использованием локальной программы. Нажав кнопку «Поделиться», можно зафиксировать адреса определенных пользователей в поле e-mail и отправить им сообщение.
- Изменения в комментариях. В интернет-версии и в варианте программ Word, Excel и PowerPoint для мобильных устройств изменен в лучшую сторону интерфейс комментариев. Гарантируется привязка комментария к объекту или тексту так, что во время передвижения такового комментарий также передвигается.
- Обновление виртуальных параметров. Усовершенствован сам стиль иконографики – возникли нейтральные спектры цветов, окна лишились острых углов. Экран также обновился – вкупе с простыми функциями это упрощает работу в приложениях.
- Новые возможности табличного редактора. Наличие функции XLOOKUP позволит отыскать необходимые элементы в конкретном диапазоне, таблице или значительном массиве данных. Для работы с динамическими массивами можно применить такие функции как ПОСЛЕДОВ, СЛМАССИВ, ФИЛЬТР, СОРТ, УНИК, СОРТПО. Использование LET даст возможность присвоить результатам вычислений определенное название. XMATCH (ПОИСКПОЗX) даст возможность найти выбранный элемент в диапазоне ячеек или общем списке.
- Измененный подход к созданию слайд-шоу. В PowerPoint отныне можно записать видео докладчика, настроить тайминг слайдов, использовать лазерные указки и рукописный ввод. Если позволяют характеристики устройства, появляется возможность создания презентации со звуковым сопровождением, рукописными жестами и установленным временем для каждого слайда.
- Рисование в анимации слайдов. Данный эффект получают благодаря настройке анимации воспроизводящихся документов с прокруткой к рукописному тексту. Скорость может быть отрегулирована по желанию пользователя.
- Упорядоченное структурирование параметров. Благодаря данной опции упрощается процесс чтения с экрана в ходе просмотра компонентов. Их можно перемещать в любое время – такими образом передача сообщений будет оптимизирована. Данное обновление понравится, кто испытывает проблемы со зрением.
- Удобный перевод уведомлений в Outlook. Обновленный релиз позволяет делать это моментально. Можно перевести текст на 70 предлагающихся языков, посмотреть стенограмму. Отправляя фото, к нему быстро прикрепляется заметка – она может быть создана на листе пальцем, компьютерной мышкой или пером.
- Поиск сообщений в Outlook. Он изменился, причем в лучшую сторону. Чтобы отыскать необходимое уведомление, достаточно ввести запрос в поисковую панель – нужное письмо быстро будет обнаружено в папках почты.
- Измененная вкладка Drow. Доступ к дополнению можно получить моментально. Доступны ластик, лассо, линейка, что упрощает рукописный ввод. Цвета инструментов для рисования изменяются по желанию клиента.
- Усовершенствованный функционал при работе с OpenDocument. Присутствует масса вариантов сохранения в различные форматы – при этом таблицы, цвета и линии остаются неизменными.
- Высокая производительность. Повысилась эффективность и скорость Outlook, PowerPoint, Excel и Word.
В целом новый офисный пакет получился не чем не хуже предшественников. Это достойная замена Office 2019 с большим количеством дополнительных функций. И если вы спросите: «Переходить на новую версию Microsoft Office? То однозначный ответ да, это хороший, удобный и оптимизированный Софт«!
