Правильное планирование важно не только в крупных холдингах, куда важнее бывает планирование своего времени. Матрица Эйзенхауэра — как раз такой инструмент управления задачами, который помогает людям организовывать и расставлять важность задач в зависимости от срочности и важности.
КСК ТЕХНОЛОГИИ осуществляет создание сервисов и решений на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом. Специалисты здесь постоянно пользуются современными технологиями, проводят исследования, разработку продуктов и разработку передовых технологий. Так портал https://www.kck.ru/solutions/matrica-ejzenhauera содержит все подробности о матрице Эйзенхауэра по распределению задач.
Используя этот инструмент, вы делите свои задачи на четыре квадранта в зависимости от того, какие задачи выполнять в сразу, какие задачи планируются позже, какие задачи передать другим, а какие удалить из списка.
Вот очередность задач:
- А — важно и срочно.
Поле красного цвета, потому что в идеале оно должно оставаться пустым. Когда появляется работа, это означает, что вы не спланировали ее должным образом и тратите время на ненужные вещи. - Б — важно, но не срочно.
Основная работа должна происходить в этой области, поэтому она окрашена в зеленый цвет для действий и прогресса. Все, что помогает человеку достичь своих целей и улучшить свою жизнь, должно делаться без колебаний и не торопясь. - C — срочно, но не важно.
Нижние два поля неактивны по какой-то причине — они не важны, поэтому вы можете игнорировать их. Но они являются все же серьезным препятствием для прогресса. - D — не срочно и не важно.
Этот темный квадрат содержит не нужные события. Большинство из этих вещей требуют просто отказа от них.
Когда работает матрица Эйзенхауэра?
- Многие утверждают, что эта система применима только к менеджерам, и что простые люди на самом деле не могут ее использовать. Специалисты утверждают, что это неправда — матрица универсальна, и доказана на обычных обывателях.
- Собственно, вопрос не в том, можно ли использовать матрицу, а в преимуществах ее использования.
- Эта система использовалась для ежедневного планирования. Здесь имеется ввиду не о долгосрочное планирование, а о решение насущных проблем.
- С одной стороны, если у человека повседневная рутина настолько мала, что его память легко обрабатывается, то нет необходимости использовать матрицу. К примеру, весь план учителя на день — провести свои уроки с учениками, а вечером сходить в кафе с друзьями. Эта система не для такого человека.
- А вот если же человек имеет цель во всех сферах жизни, таких как рабочая деятельность, обучение, хобби, семья, спорт и стремится самостоятельно планировать свое время, у такого человека всегда есть время на многие повседневные дела. И поскольку он не хочет их забывать, эта система ему подходит.
- Если поначалу у вас возникнут проблемы с классификацией задач по пунктам, не удивляйтесь. Вы учитесь в тот момент, когда думаете и действуете. Изучение чего-то стоящего всегда требует усилий.
- Не сдавайтесь — после использования таблицы несколько раз к ряду, вы получите привычку, которая превращается в навык. Далее приоритеты будут расставляться автоматически.
