Командная работа – это слаженное взаимодействие. Поэтому, если все сотрудники находятся в одном офисе, им потребуется:
- Постоянно общаться друг с другом
- Согласовать решения с руководителем
- Просматривать отчеты, результаты своей работы,
- Просмотр текущего статуса и многое другое.
Поэтому в офисе всегда проходят планерки, мозговые штурмы, формируются идеи, сотрудники собираются в одном офисе, обсуждают дела, принимают решения. Так было в прошлом, но что нам делать сегодня, когда сотрудники работают удаленно и в любой точке мира? Видимо, традиция «за одним столом» уже не актуальна, ее забыли. Сегодня, благодаря Интернету, можно общаться и общаться быстро, где бы вы ни находились. Тем не менее, хорошо скоординированные взаимодействия важны.
Так что, по сути, работа в команде в современном мире означает
- общаться через интернет
- обмен данными
- обмен документами, отчетами
- накопление информации.
Для этого нужна программа для контроля сотрудников. Уже не за столом, а на службе, фактически входя в «комнату», доступную для всех участников рабочего процесса. Учитывая, что современный интернет еще и мобильный, вам нужна платформа, к которой вы можете получить доступ не только с вашего компьютера, но и со своего смартфона. Такая платформа есть и это Projecto — простая система для ведения сложных дел.
При создании задачи можно задать промежуточный отчет, который исполнитель должен написать к указанной дате, и итоговый отчет, когда результаты будут отправлены на проверку. В Projecto ни одно приглашение не может быть отклонено без уважительной причины. Причина отказа видна не только приглашающему, но и другим приглашенным.
По любой задаче, событию и проекту ведется полная история операций. Отслеживая полный жизненный цикл от создания до отключения, вы всегда можете узнать, кто что изменил и когда были изменены свойства.
Для любой цели проекта вы можете отслеживать не только ее статус, плановые и фактические сроки выполнения, но и причины, по которым она просрочена или до сих пор не достигнута. Список задач в любом проекте может быть представлен в виде канбан-доски, в виде диаграммы Ганта или календаря, в виде временных целей и задач.
