В мире, пожалуй, скоро не останется ни одной компании, не использующей электронные цифровые подписи. Электронный документооборот, имеющий юридическое значение, взаимодействие с государственными органами (например сдача отчетности в ФНС), электронная почта, внутренний документооборот, подписание операций в системах ДБО при работе с Банком (банк-клиент для подписания платежей) – во всех этих случаях только электронные подписи гарантируют первоисточник и подлинность документов.
Органы, которые выдают электронные подписи, записывают эти ключи ЭЦП на носители. Только определенные люди могут получить к нему доступ. Обычно в качестве такого носителя выступают Рутокен или Рутокен Lite, а также еТокен (флешки, брелоки с USB-разъемом) — устройства, которые являются безопасным носителем закрытых ключей ЭЦП для электронного документооборота.
Рутокен и eToken — это компактные и удобные носители. Используется для авторизации и получения доступа к ключам на персональном компьютере. Благодаря своему функционалу носитель способен защитить личные сообщения пользователя, любые файлы и различную информацию.
Если вам нужен доступ к вашей учетной записи для отправки документов, все, что вам нужно сделать, это подключить носитель ЭЦП к вашему ПК. Ведь токены способны обойти любые сложные пароли. Теперь владельцам ЭЦП не нужно где-либо записывать данные для входа и помнить свои пароли. Вся цифровая информация теперь может быть на электронных носителях.
Виды носителей ЭЦП:
На сегодняшний день в РФ в качестве носителей ЭЦП зарегистрировано несколько вариантов токенов.
- Рутокен ( Рутокен Life);
- Электронные токены;
- Esmart USB;
- JaCarta LT и (2 SE);
- ключевой носитель R301 Форс.
Как выбрать ЭЦП и где купить
При покупке и регистрации в ЭЦП выбор между токенами зависит от следующих моментов:
- Количество используемых цифровых подписей, рекомендуется запас, так как сертификаты необходимо продлевать каждый год;
- Детали применения, нужна ли дополнительная флеш-память, будет ли токен использоваться для системы контроля доступа;
- Собственные предпочтения относительно вида токена.
При этом для обеспечения информационной безопасности и предотвращения потери данных необходимо учитывать следующее:
- Покупайте носители в авторизованных специализированных центрах;
- Обеспечьте надлежащий уровень грамотности среди сотрудников, использующих токены;
- Пользуйтесь простейшими правилами для хранения ключей, чтобы предотвратить их кражу и компрометацию паролей.
